På hjemmesiden indtastes oplysninger om materialet i en deklaration, der sendes til deponi, hvor den godkendes eller afvises. Derefter sendes der e-mail/SMS til producenten. Når bilen ankommer og vejes, kobles transportør på deklarationen.

Operatøren skal foretage visuel kontrol af de leverede materialer ved hhv. ankomst og deponering - det kan gøres manuelt eller vha. video. Disse videobilleder kobles til registreringen sammen med veje- og deklarationsdata. Det letter arbejdet og sikrer sporbarhed i dataopsamlingen.

ScanDeklaration er et modul i ScanX.Net-pakken, der er et modul-opbygget, skalerbart it-system til håndtering og administration af vejninger på brovægte, herunder bl.a. affaldsregistreringer, indberetning, betaling, trafikstyring, identifikation, fakturaberegninger og mange andre opgaver.

Godkendt af Welmec og EU til visning af vejeresultat

Scanvaegts vejeløsninger er godkendt af Welmec og EU iht. Direktiv 2009/23/EC til visning af vejeresultater fra en eller to vægte.

Som den eneste leverandør af brovægtsløsninger i Skandinavien har Scanvaegt Systems 30. juni 2020 opnået godkendelse til visning af vejeresultater og udskrivning af gyldig vejebon på chaufførterminaler til brug for afregninger iht. Direktiv 2009/23/EC for Non-automatic weighing instruments.

Den af myndighederne påkrævede test er udført af Force Technology i overensstemmelse med OIML R76:2006 and EN45501:2015.