ARC vinder tid med digitalisering af processerne

ARC vinner tid med digitalisering av prosessene

Case Story: Amager Resource Center

Hos ARC ble det veid inn 590.000 tonn restavfall til forbrenning i 2023. Alle data til rapportering til det danske Miljødirektoratet, fakturering og annen rapportering registreres i programvaresystemet ScanX.NET, som ved automatisering av mange prosesser sparer mye arbeidstid.

ARC/Amager Resource Center er et dansk, interkommunalt selskap, eid av kommunene Dragør, Frederiksberg, Hvidovre, København og Tårnby, som driver det nye avfallsenergianlegget, Amager Bakke. I tillegg driver ARC ti gjenbruksstasjoner og ti nærgjenbruksstasjoner samt et testanlegg for sortering av plast og er medeier av SMOKA, mottaksstasjon for farlig avfall, samt AV Miljø, som håndterer deponeringsavfall fra hovedstadsområdet.

I 2023 miljøbehandlet ARC ca. 590.000 tonn restavfall, og omdannet det til strøm til ca. 94.000 husholdninger og fjernvarme til ca. 87.000 leiligheters årlige forbruk. Ved forbrenningen kommer det nesten bare damp og CO2 ut av skorsteinen, noe som gjør ARC til et av verdens reneste og mest energieffektive avfallsenergianlegg.

Rask ekspedisjon

Lastebilene med de mange tonn avfall blir veid på brovektene, hvor det også veies gjenbruksmaterialer til omlasting, restprodukter og forbruksstoffer. Daglig blir det til 280-300 veiinger, så det er travelt på brovekten. En innveiing med identifikasjon med kort tar maks. 30 sekunder, deretter kan bilen kjøre til lossing i forbrenningsanlegget.

For å registrere og administrere alle data fra brovektene bruker ARC programvaresystemet ScanX, som har en rekke standardmoduler, utviklet spesifikt for forbrenningsanlegg og miljøsektoren. Systemet er basert på en serie stamdatakartoteker og håndterer en rekke oppgaver, bl.a. vektregistrering, innrapportering, trafikkstyring, identifikasjon og fakturering.

Komplett datagrunnlag

Ved innveiing av avfall til forbrenning registreres vektdata og ID i ScanX-systemet og sammenkobles med stamdata som transportør, avtalenummer, container, kunde, vare, produsent, bilregistreringsnummer og kommune. Disse dataene danner grunnlaget for fakturering samt ADS-innrapportering og andre rapporter som forbrenningsrapporter, kunderapporter og BI-rapporter som enkelt kan genereres.

"

Vi har automatisert ADS-innrapporteringen og kan raskt generere filen ved å trekke de relevante dataene ut fra ScanX-systemet til innrapportering til MST. Her sparer vi virkelig mye arbeidstid.

Iben Schultz Moe

Kundesupport, ARC

Automatisert innrapportering av avfallsdata til myndighetene

Med alle data registrert i ScanX-systemets ADS-modul, kan ARC i dag håndtere innrapportering til myndighetene raskt og enkelt. Kundesupporter Iben Schultz Moe, som er ScanX.NET superbruker og ansvarlig for innrapporteringen, forklarer; "Tidligere kunne det være en meget tidkrevende oppgave å sjekke og rette de mange linjene i rapporten, som kunne inneholde opptil 56.000 linjer. I dag har vi automatisert innrapporteringen ved å trekke de eksisterende dataene ut fra ScanX-systemet ved hjelp av en Excel-fil. Det er enkelt når våre data er i orden – så her sparer vi virkelig mye arbeidstid når vi kan få raskt overblikk.

Hun forklarer videre; "Under Avtaler oppretter vi leveranser/containere, som knyttes til kunde, vare, kommune, produsent. Når vi så har krysset av for Avfalls-data i stamdatakartotekene, samles de relevante dataene automatisk i ADS-modulen, hvor vi raskt kan generere filen med antall tonn, veiedato, veienummer, CVR- og P-nummer, EAK-koder og avfallsfraksjoner osv. til rapportering til myndighetene, når året er omme".

Data til fakturering

I ScanX-systemet håndteres alle data til fakturering, forteller Iben; "Under avtalen har vi registrert samtlige leveranser og/eller containere. Vi har allerede lagt inn hvilke varer som skal på en veiing og hvilken kunde som skal faktureres samt hvilken produsent og hvor materialet kommer fra. Så er vi raskt klare til den månedlige faktureringen, hvor vi genererer en fil i ScanX-systemet til Dynamics-systemet, som sender faktura med tilhørende veieseddel og følgeseddel med alle data til kunden.

Fleksible rapporter

ARC bruker ScanX-modulen Extended e-mails til å generere rapporter med totalliste med alle de relaterte dataene, som sendes til kunden enten daglig, ukentlig eller månedlig. Formatet kan være i pdf, html, excel eller csv, så kunden kan selv sortere i sine tall.

Iben kan også generere en rekke andre rapporter. Hun forklarer; "Ved å "gjenbruke" felt på varekartoteket og kombinere varers hovedfraksjon med brenselstype, kan vi trekke rapporter som er sortert på forskjellige fraksjoner og brenselstyper. Vi kan også generere rapporter over avfallsmengdene fra våre egne fem kommuner samt andre kommuner og fra utenlandsk import. Vi trekker også rapporter på om avfallet har høy eller lav brennverdi ifølge brenselsklassifiseringen på det utenlandske avfallet, noe som er et viktig parameter ift. våre innkjøpsplaner i Optimus".

Driftssikkert system

ARC har brukt ScanX-systemet i mer enn 20 år og kjører i dag på versjon 2.4.

Iben Schultz Moe forteller om utviklingen; "I forbindelse med oppgradering av systemet i 2016 gikk vi fra stasjonære pc-er til fire virtuelle maskiner, som er både mer fleksible og sikre, så vi unngår evt. nedbrudd. Ved den siste oppgraderingen i 2022 fikk vi en del nye funksjoner og forbedringer i flere moduler, som sparer mye arbeidstid og som gjør at vi i dag har et driftssikkert system med høy stabilitet.

"