Datenschutzerklärung für die Scanvaegt Systems GmbH

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die Scanvaegt Systems GmbH personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website und der Nutzung unseres Webshops erhebt und verarbeitet.

1. Verantwortlicher

Scanvaegt Systems GmbH
Im Alten Dorf 19E
D-49565 Bramsche
Deutschland
E-Mail: info@scanvaegt.de
Website: www.scanvaegt.com

Impressum: www.scanvaegt.com/de/impressum

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Einrichtung und Verwaltung von Kundenkonten
Bestellabwicklung und Aktualisierung von Aufträgen
Versand von Newslettern und Marketinginformationen
Statistik und Analyse zur Verbesserung unserer Dienstleistungen
Kundenservice und Support
Bearbeitung von Anfragen über Kontaktformulare
Erstellung und Versand von Angeboten

3. Newsletter-Einwilligung

Mit der Anmeldung zu unserem Newsletter willigen Sie ein, dass wir Ihnen per E-Mail Informationen über unsere Produkte, Angebote und Neuigkeiten zusenden.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – entweder über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder durch eine Nachricht an info@scanvaegt.de.

4. Welche Daten werden erhoben?

Je nach Kontext verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

A) Bei der Newsletter-Anmeldung:

Name
E-Mail-Adresse

B) Bei Bestellungen und Kontaktformularen:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Postleitzahl
Firmenname
Weitere freiwillig angegebene Informationen

C) Beim Einkauf im Webshop:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Adresse
IP-Adresse
Weitere freiwillig angegebene Informationen

5. Erhebungsmethoden

Wir erheben personenbezogene Daten auf folgende Weise:

Durch Newsletter-Anmeldung
Durch Kontakt- und Angebotsformulare
Bei Einkäufen und Kontoerstellung im Webshop
Durch Cookies und Tracking-Technologien

6. Weitergabe an Dritte

Daten werden an folgende externe Partner weitergegeben, sofern dies erforderlich ist:

Zahlungsdienstleister: Quickpay, Clearhaus
Versanddienstleister: GLS, Danske Fragtmænd, weitere Logistikpartner
Marketing- und Analyseplattformen: Google Analytics (GA4), Meta (Facebook/Instagram), LinkedIn, Brevo, Mouseflow, Leadinfo
Cookie-Management: Cookieinformation
Webplattform und Entwicklung: Dynamicweb (Hosting), TwoDay A/S (Entwicklung)

Auftragsverarbeitung:
Wir haben mit unseren zentralen Dienstleistern, darunter Dynamicweb und TwoDay A/S, Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Diese dienen dazu, Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien bereitzustellen und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Informationen über Ihre Nutzung unserer Website können an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weitergegeben werden.

Weitere Informationen finden Sie in unserer [Cookie-Richtlinie].

8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. bei Newslettern und Cookies
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. bei Webshop-Bestellungen
Rechtlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. nach dem Handels- und Steuerrecht
Berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. bei Statistiken und Verbesserung der Nutzererfahrung

9. Übermittlung in Drittländer

Einige unserer Dienstleister – darunter Google, Meta und LinkedIn – verarbeiten Daten in Ländern außerhalb der EU/EWR, z. B. in den USA.
Diese Übermittlungen erfolgen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

10. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

Newsletterdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung
Kontaktdaten: solange sie im Rahmen des Vertriebsprozesses oder gesetzlicher Verpflichtungen benötigt werden
Kaufdaten: in der Regel 5 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten

11. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir verwenden automatisierte Profiling-Tools in begrenztem Umfang, z. B. zur Anpassung von Newslettern basierend auf Ihrem Nutzerverhalten auf der Website oder in E-Mails.
Es werden keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder erheblicher Beeinträchtigung getroffen.

12. Datensicherheit

Unabhängig vom Erhebungsweg behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten stets sicher und vertraulich gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

13. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Widerspruch
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerruf der Einwilligung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@scanvaegt.de

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter www.scanvaegt.com/de verfügbar.

Stand: August 2025