Det kræver planlægning at kalibrere 924 vægte

Indtil januar 2024, hvor OUH begyndte at udlicitere kalibreringen af vægtene, var det primært babyvægtene, der blev prioriteret i hospitalets egenkontrol.

Pau Leo Danekilde, maskintekniker og ansvarlig for vedligehold af vægtene på OUH, fortæller:”Vi var voldsomt udfordrede af at skulle overholde loven omkring egenkontrol af hospitalets vægte. Det var uoverskueligt på grund af de mange vægte. Så det var i første omgang baby-vægtene vi koncentrerede os om.”

Udfordringer med at overholde loven
Det er ikke blot god praksis; det er et lovkrav, at vægte på hospitaler er præcise. Manglende nøjagtighed kan både være ulovligt og udgøre en risiko for patienterne. Derfor er det obligatorisk at føre egenkontrol med vægte, der anvendes til blandt andet korrekt medicindosering, sikker behandling af børn, overvågning af sygdomsudvikling samt planlægning af behandling og udstyr.

OUH har 924 vægte, der går under egenkontrol. Vægtene er fordelt på fire hospitaler, men langt det største antal findes på hospitalet i Odense. Ifølge Pau blev beslutningen om at udlicitere kalibreringen truffet efter et omfattende arbejde med at etablere procedurer og systemer for egenkontrol, herunder deltagelse i kursus hos Sikkerhedsstyrelsen.

”Beslutningen om at kigge efter eksterne eksperter blev gjort i erkendelse af, at omkostningerne til køb af kalibreringslodder samt det antal mandetimer, der ville gå fra staben for at overholde loven om egenkontrol af vægtene på de fire hospitaler, var enorme.” Planlægning og fleksibilitet er afgørende

Kalibrering og dokumentation af nøjagtigheden af hospi­talets mange vægte, er en omfattende opgave. Samtidig er præcisionen afgørende i det daglige arbejde, da blandt andet medicin ordineres på baggrund af vejninger. Det kræver derfor stor planlægning at kalibrere hospitalets vægte. De skal lokaliseres og eventuelt samles i et rum, hvor teknikeren kan foretage selve kalibreringen. Pau fortæller, ”Jeg er med til at planlægge kalibreringen af de mange vægte rundt om på hospitalet; og gennem teknikernes store ekspertise og dedikation til opgaven; har vi oparbejdet et samarbejde med stor fleksibilitet.” For Pau er det derfor en stor lettelse, at hans afdeling ikke længere selv skal bruge ressourcer på egenkontrol. ”Jeg sætter virkelig pris på samarbejdet med Scanvaegts service teknikere; og det ved jeg, at de andre hospitalsafdelinger også gør.” 

Lovkrav til ikke-automatiske vægte
Ifølge Sikkerhedstyrelsens Bekendtgørelse nr. 591 af 29. maj 2018 skal alle ikke-automatiske vægte, der anvendes i medicinsk praksis, opfylde krav til brugstolerance, mærkning og løbende kontrol, blandt andet ved anvendelse til:

• bestemmelse af masse i medicinsk praksis ved vejning af patienter i forbindelse med overvågning, diagnose og behandling

• bestemmelse af masse ved fremstilling af receptpligtige lægemidler på apoteker

• bestemmelse af masse ved analyser i medicinske og farmaceutiske laboratorier

Hvorfor egenkontrol er afgørende
Den lovpligtige egenkontrol af vægte handler grundlæggende om sikkerhed, korrekt behandling, lovgivning, ansvar og kvalitet:
1. Patientsikkerhed
Korrekt vægt er afgørende for sikker behandling. Fejlmålinger kan føre til forkert medicinering, væskebehandling eller ernæring, og dermed skade patienten. Hos spædbørn og børn er vægt særlig kritisk, da selv små afvigelser kan få store konsekvenser.

2. Overholdelse af lovgivning og standarder
Hospitaler er forpligtet til at anvende udstyr, der er:

• korrekt kalibreret

• vedligeholdt

• egnet til formålet

Unøjagtige vægte kan være i strid med reglerne for medicinsk udstyr og kvalitetssikring. Vægte anvendt i behandling skal være verificerede, lovlige og leve op til fastsatte krav til nøjagtighed.

3. Dokumentation og fagligt ansvar
Patientdata, herunder vægt, registreres og anvendes i journaler. Hvis data er forkerte, kan det føre til fejl i behandlingen og potentielt medføre ansvar i klage- eller erstatningssager.

Læs mere